FormDocs 10.5

FormDocs Elektron Forma Proqramı: Biznes Ehtiyaclarınız üçün Ən Yaxşı Həll

Müasir iş dünyasında vaxt puldur. Hər dəqiqə sayılır və hər tapşırığı səmərəli və dəqiq yerinə yetirmək lazımdır. İstənilən təşkilatda ən çox vaxt aparan vəzifələrdən biri formaların idarə olunmasıdır. İstər kağız formaların doldurulması, istərsə də elektron formaların yaradılması, bu, qiymətli resursları tələb edən yorucu bir proses ola bilər.

FormDocs Elektron Forma Proqramı burada işə düşür. Bu güclü proqram Omniformu əvəz edir və biznesinizdə və ya təşkilatınızda hər gün istifadə etdiyiniz formaları asanlıqla yaratmaq, doldurmaq və idarə etmək üçün tam həll yolu təqdim edir.

FormDocs ilə hətta ən təcrübəsiz istifadəçi istənilən kağız formanı skan edə və onu doldurula bilən elektron formaya çevirə bilər. Word və PDF-dəki əksər formalar da asanlıqla doldurula bilən FormDocs formalarına çevrilə bilər.

Formanız yaradıldıqdan sonra doldurulmuş formalar fərdi sənədlər kimi saxlanıla və ya bütün formaların təşkili, nəzərdən keçirilməsi, siyahıya alınması və axtarışı üçün daxil edilmiş sadə istifadə olunan sənəd idarəetmə məlumat bazasında qeydlər kimi qruplaşdırıla bilər.

Saxlanılan formalar həmçinin təşkilatınızdan kənarda başqaları ilə asanlıqla paylaşmaq üçün çap oluna, e-poçtla göndərilə, PDF formatına ixrac edilə və ya əlavə təhlükəsizlik üçün rəqəmsal imzalana bilər.

Birdən çox istifadəçi eyni vaxtda şəbəkə üzərindən formaları aça və paylaşa bilər ki, bu da əməkdaşlığı əvvəlkindən daha asanlaşdırır. FormDocs-un hər bir formanı ayrı-ayrılıqda izləməyə imkan verən seriya nömrələri izləmə sistemi də daxil olmaqla əlavə inkişaf etmiş xüsusiyyətləri ilə; orfoqrafiya yoxlanışı; avtomatik hesablamalar; məlumatların daxil edilməsinin təsdiqi; Microsoft Access və ya SQL Server kimi digər verilənlər bazaları ilə əlaqə yaratmağa imkan verən ODBC bağlantısı; Visual Basic proqramlaşdırma dilindən istifadə edərək təkrarlanan tapşırıqları avtomatlaşdırmağa imkan verən VB skripti; Şəkillər və ya sənədlər kimi faylları digərləri arasında birbaşa formanıza əlavə etməyə imkan verən əlavələr xüsusiyyəti - bu proqramın edə biləcəyi işlərə heç bir məhdudiyyət yoxdur!

FormDocs aşağı təsirə malikdir, yəni işləyərkən kompüter sisteminizi yavaşlatmayacaq və sabit diskinizdə çox yer tələb etməyəcək və onu kiçik startaplardan tutmuş böyük korporasiyalara qədər bütün ölçülü bizneslər üçün ideal hala gətirəcəkdir! O, həm də sıfır admindir, ona görə də heç bir mürəkkəb quraşdırma tələb olunmur - sadəcə olaraq veb saytımızdan proqramı endirin, sonra quraşdırın və dərhal istifadə etməyə başlayın!

Faktura yaratma və idarəetmə sistemləri (məsələn, Satınalma Sifarişi), Satınalma Tələb sistemləri (məsələn, Təklif), Kotirovka sistemləri (məsələn, Hadisə Hesabatı), ECN Mühəndislik Dəyişiklik Sifariş sistemləri daxil olmaqla, müxtəlif kağızsız həllər yaratmaq üçün yüksək səviyyədə fərdiləşdirilə bilər. digərləri - Formdocs hər şeyi əhatə edir!

Sənədləşmə proseslərini avtomatlaşdırmaqla HR və Maliyyə kimi departamentlərdəki prosesləri sadələşdirmək və ya müştəri sorğuları/sorğuları və s. ilə məşğul olan zaman daha sürətli cavab müddəti təmin etməklə texnologiyanın müştəri xidməti səviyyələrini yaxşılaşdırmağa kömək edə biləcəyi yollara baxmaqdan asılı olmayaraq; bu proqramın hansı sənaye sektorunda fəaliyyət göstərməsindən asılı olmayaraq, mövcud uyğun bir şey var!

Əsas Xüsusiyyətlər:

• İstifadəsi asan interfeys

• Kağız əsaslı sənədləri elektron formata skan edin

• Word/PDF fayllarını doldurula bilən elektron formatlara çevirin

• Doldurulmuş sənədləri ayrı-ayrılıqda saxlayın və ya birlikdə qruplaşdırın

• Sadə sənəd idarəetmə verilənlər bazası daxildir

• Saxlanılan sənədləri çap/e-poçt/ixrac/rəqəmsal imzalamaq

• Birdən çox istifadəçi eyni vaxtda şəbəkə üzərindən eyni sənədə daxil ola/paylaşa bilər

• Qabaqcıl xüsusiyyətlərə hər bir formanı ayrıca izləməyə imkan verən seriya nömrələrinin izlənilməsi sistemi daxildir;

orfoqrafiya yoxlanışı;

avtomatik hesablamalar;

məlumatların daxil edilməsinin təsdiqi;

Microsoft Access və ya SQL Server kimi digər verilənlər bazaları ilə əlaqə yaratmağa imkan verən ODBC bağlantısı;

Visual Basic proqramlaşdırma dilindən istifadə edərək təkrarlanan tapşırıqları avtomatlaşdırmağa imkan verən VB skripti;

şəkillər/sənədlər kimi faylları birbaşa forma əlavə etməyə imkan verən əlavələr xüsusiyyəti.

Yüksək dərəcədə özelleştirilebilir

Nəticə:

Nəticə olaraq: Əgər siz biznesiniz/təşkilatınızda sənədləşmə işlərini idarə etməyin səmərəli yolunu axtarırsınızsa, Formdocs Elektron Formalar Proqramından başqa yerə baxmayın! İstifadəsi asan interfeysi, yuxarıda qeyd olunan digərləri arasında seriya nömrələrinin izlənilməsi sistemi kimi qabaqcıl xüsusiyyətləri ilə və yüksək səviyyədə fərdiləşdirilə bilən təbiəti, eyni dərəcədə böyük korporasiyalar vasitəsilə kiçik startap şirkətləri daxilində fəaliyyət göstərməsindən asılı olmayaraq, bu proqramı mükəmməl seçim edir! Bəs niyə gözləyin? Bu gün veb saytımızdan yükləyin və dərhal həmin sənədləşmə proseslərini sadələşdirməyə başlayın!

Form Sənədləri kiçik biznes üçün mükəmməl olan çoxlu iş formaları və sənədləri təqdim edir. Bundan əlavə, onun dizayn elementləri istənilən ehtiyac üçün sənəd yarada bilməsini təmin edir.

Proqramın interfeysi mükəmməl dərs vəsaitləri sayəsində idarə etmək üçün inanılmaz dərəcədə sadədir. İntuitiv tərtibat müxtəlif sənədlər arasında naviqasiyanı asanlaşdırır və bu, hər bir sənədin düzgün doldurulmasını təmin edir. Form Sənədləri insan resurslarının işə qəbulu formaları, layihə təklifləri, vergi formaları, satınalma sifarişləri və asanlıqla onlarla daha çox şey daxil olmaqla, təsirli sənəd şablonları toplusunu təklif edir. Onun sadə işləməsi sizə biznes üçün hazır olan peşəkar görünən sənədlə təmin edir. Form Docs-un ən böyük aktivləri, ehtimal ki, onun avtomatik seriya nömrəsi generatoru və formaların asan doldurulması üçün 1 milyona qədər şirkət profilini saxlamaq qabiliyyətidir. Bu kiçik biznes üçün əla vasitədir, çünki o, biznesinizin bütün aspektlərini idarə edir. Form Sənədlərinin dizayn alətləri həmçinin sahibkarlar və yeni başlayanlar üçün xüsusi cəlbedici olacaq, çünki proqram bütün dəyişən və artan sənəd ehtiyaclarınızı tam şəkildə ödəmək üçün sıfırdan istənilən formanı yarada bilər.

Forma Sənədlərinin 30 günlük sınaq müddəti var. O, icazə istəmədən iş masası nişanlarını quraşdırır və sildikdən sonra qovluqları geridə qoyur. Bu, iş sənədləri ilə işləməyi daha az qorxunc edən təsirli proqramdır və biz bunu tövsiyə edirik.