FolderMill 4.9.2109.21190

FolderMill sənədlərin və təsvir fayllarının çapını və çevrilməsini avtomatlaşdıran güclü biznes proqramıdır. O, istənilən ofis mühitində sənədlərin idarə edilməsi prosesini sadələşdirmək üçün nəzərdə tutulmuşdur, işçilərə asanlıqla faylları çap etmək və ya çevirmək imkanı verir.

FolderMill ilə sistem administratorları monitorinq üçün xüsusi "Qaynar qovluqlar" müəyyən edə və yeni sənədlər və şəkil faylları üzərində yerinə yetiriləcək tədbirləri təyin edə bilərlər. Bu o deməkdir ki, bütün daxil olan fayllar avtomatik olaraq əvvəlcədən müəyyən edilmiş qaydalara uyğun olaraq, heç bir əl müdaxiləsi tələb olunmadan işlənir.

Proqram təminatı Microsoft Office Word faylları, RTF və düz mətn sənədləri, Excel faylları, PowerPoint təqdimatları, Visio təsvirləri və diaqramları, Microsoft Office Publisher və Adobe PDF faylları daxil olmaqla bütün məşhur ofis sənədlərini dəstəkləyir. Bu formatlara əlavə olaraq, FolderMill XPS, JPG, PNG, PCX, DCX Bitmaps GIF-lər TGA TIFF şəkilləri kimi geniş çeşidli şəkil faylı növlərini də dəstəkləyir.

FolderMill-dən istifadənin əsas üstünlüklərindən biri onun bütün daxil olan faylları minimum səylə PDF-lərə və ya digər şəkil formatlarına çevirmək qabiliyyətidir. Sizə lazım olan tək şey sənədləri bir qovluğa (“İsti qovluq”) yerləşdirmək və digərindən (“Çıxış qovluğu”) çıxarmaqdır. Proqram hər şeyin qayğısına qalır - əvvəlcədən təyin edilmiş qaydalarınız əsasında fayl formatını tələb olunduğu kimi çevirmək.

FolderMill istifadə edərək sənədi çap etmək və ya çevirmək olduqca sadədir - sadəcə onu təyin olunmuş İsti qovluqlardan birinə yerləşdirin. Hər bir faylı ayrıca açmağa ehtiyac yoxdur; əvəzinə siz istədiyiniz hər hansı əlavə parametrlərlə yanaşı istədiyiniz hərəkəti (çap və ya çevir) seçə bilərsiniz.

FolderMill ənənəvi sənəd idarəetmə sistemləri ilə müqayisədə bir sıra üstünlüklər təklif edir:

1) Avtomatlaşdırma: FolderMill-in yerində olması ilə daxil olan sənədləri emal edərkən əl ilə müdaxiləyə ehtiyac yoxdur - hər şey əvvəlcədən təyin edilmiş qaydalarınız əsasında avtomatik olaraq baş verir.

2) Vaxta qənaət: Sənədlərin çapı və ya konvertasiyası kimi gündəlik işləri avtomatlaşdırmaqla siz bu tapşırıqları əl ilə yerinə yetirmək üçün sərf olunacaq dəyərli vaxta qənaət edə bilərsiniz.

3) Effektiv: Sənəd idarəetmə prosesləri ilə bağlı əl əməyi xərclərini azaltmaqla siz zamanla pula qənaət edə bilərsiniz.

4) Təkmilləşdirilmiş dəqiqlik: Hər şey avtomatik olaraq baş verdiyi üçün daxil olan sənədləri emal edərkən insan səhvi şansı azdır.

5) Artan məhsuldarlıq: Avtomatlaşdırılmış proseslərin olması ilə işçilər sənədləşmə işlərini idarə etməyə vaxt sərf etməkdənsə, diqqətlərini daha vacib işlərə yönəltməkdə sərbəstdirlər.

Xülasə, Foldermill sənədlərin iş axını proseslərini idarə etmək üçün səmərəli yol axtaran şirkətlər üçün əla biznes proqram həllidir. Onun avtomatlaşdırma imkanları təşkilat daxilində bütün səviyyələrdə olan işçilərə – sistem inzibatçılarından tutmuş fərdi istifadəçilərə qədər – formatlaşdırma problemləri və ya digər texniki problemlərdən narahat olmadan öz mühüm iş materiallarını tez çap etmək və ya çevirmək imkanı verir. Hər ay hesabatların çapı kimi təkrarlanan tapşırıqları sadələşdirərək öz departament iş axınlarınızda səmərəliliyi artırmaq istəsəniz; mümkün olan hər yerdə rəqəmsal keçməklə kağızdan istifadə ilə bağlı xərcləri azaltmaq; İnsan səhv faktorlarını tamamilə aradan qaldıran avtomatlaşdırılmış iş axınları sayəsində müxtəlif departamentlər arasında dəqiqlik dərəcələrini artırın - onda bu güclü alətdən başqa bir şeyə baxmayın!