DoxaScan Composer 3.1

DoxaScan Composer: Sənəd İdarəetmə Proqramı

Müasir iş dünyasında sənədlərin idarə edilməsi istənilən təşkilatın kritik aspektidir. Artan sənədləşmə və rəqəmsal sənədlərlə hər şeyi izləmək çətin ola bilər. DoxaScan Composer burada gəlir - sənəd idarəetmə ehtiyaclarınızı asanlaşdıran güclü və intuitiv proqram.

DoxaScan Composer sizə PDF, Şəkil və Word sənədlərini istifadəsi asan mühitə idxal etməyə imkan verən hamısı bir yerdə həlldir. Siz sənədlərinizi asanlıqla qeyd edə, redaktə edə, şifrələyə və nizamlaya bilərsiniz. Birdən çox PDF və ya MS-Word-u birləşdirməyiniz lazım olub-olmaması. docx faylları və ya səhifələri bir fayl daxilində yenidən sıralayın - DoxaScan Composer sizi əhatə etdi.

Proqram, vaxta, pula və məyusluğa qənaət edən avtomatik fayl adlandırma və marşrutlaşdırma xüsusiyyətlərini təmin edir. Siz faylları yerli və ya bulud əsaslı saxlayarkən ştrix-kod məlumatlarına və ya sistem məlumatlarına əsasən adlandıra bilərsiniz. Bu xüsusiyyət heç bir əl müdaxiləsi olmadan fayllarınızın düzgün təşkil edilməsini təmin edir.

Sənədləri effektiv şəkildə redaktə etmək üçün işarələmə alətləri vacibdir. DoxaScan Composer-in mətn qutuları, formalar, su nişanları və s. kimi işarələmə alətləri ilə sənədlərinizə asanlıqla əllə eskizlər və vurğulamalar əlavə edə bilərsiniz. Siz həmçinin fon səhifəsi "səs-küyünü" silməklə səhifələri təmizləyərkən rəng və ölçü kimi işarələmə aləti seçimlərini təyin edə bilərsiniz. Arxa fonu Qaraldın/Aydınlaşdırın funksiyası oxunuşu yaxşılaşdırır və istifadəçilərin sənədi oxumasını asanlaşdırır.

Ümumi ştrix-kodlardan və ya digər unikal təyinedicilərdən istifadə edərək faylları ayırmaq DoxaScan Composer tərəfindən təmin edilən digər faydalı xüsusiyyətdir. DoxaScan Composer-də nəticələrə baxdıqdan sonra təsdiqləndikdən sonra - sənədlərinizdən çıxarılmış ayırma qaydaları əsasında fayllarınızı asanlıqla saxlaya bilərsiniz.

Həssas məzmunun redaktəsi məxfi məlumatın təsadüfən açıqlanmasından qoruyur ki, bu da müvafiq qaydada idarə olunmazsa, hüquqi məsuliyyət problemlərinə və ya bizneslər üçün aşkarlıq kabuslarına səbəb ola bilər. Adların, sosial təminat nömrələrinin (SSN), e-poçt kredit kartları, söz nümunələri və s. müvafiq redaksiyası ilə müəssisələr özlərini insan səhvi nəticəsində yaranan məlumat pozuntuları nəticəsində yaranan potensial hüquqi öhdəliklərdən qoruyurlar.

Məxfilik riskləri də həssas məlumatlarla işləyərkən əhəmiyyətli narahatlıq doğurur; beləliklə, məxfiliyin yoxlanılması vasitələri sənədlər daxilində potensial məxfilik problemlərini müəssisələr üçün problem yaratmazdan əvvəl müəyyən edərkən faydalı olur.

Fayl ölçüsünün idarə edilməsi sənəd idarəçiliyinin başqa bir kritik aspektidir və onu nəzərdən qaçırmaq olmaz; beləliklə, DoxaScan bəstəkarı istifadəçilərə fayl ölçülərini spesifikasiyalarına uyğun olaraq məhdudlaşdırmağa imkan verən unikal fayl ölçüsü idarəetmə xüsusiyyətləri təqdim edir, eyni zamanda, tərtib edilmiş PDF-lərin iş prosesi proseslərinə mükəmməl inteqrasiya olunmuş istifadəçi tələblərinə cavab verməsini təmin edən hədəf ölçülər üzrə real vaxt rejimində rəy təqdim edir.

Əsas Xüsusiyyətlər:

1) PDF/Şəkil/Word Sənədlərini idxal edin

2) Sənədləri etibarlı şəkildə qeyd edin və redaktə edin

3) Birdən çox faylı birləşdirin

4) Avtomatlaşdırılmış Fayl Adlandırma və Yönləndirmə

5) İşarələmə Alətləri (Mətn Qutuları/Şəklləri/Su nişanları)

6) Sərbəst Eskizlər və Vurğulamalar

7) Ayrılma Qaydalarının çıxarılması

8) Məxfilik Təftiş Alətləri

9) Avtomatik Redaksiya

10) Fayl Ölçüsü İdarəetmə

İnteqrasiya:

DoxaScan bəstəkarı stolüstü skan proqramları ilə problemsiz şəkildə inteqrasiya edir və əlavə proqram quraşdırma tələb etmədən kompüterlərində artıq skan proqramları quraşdırılmış istifadəçiləri asanlaşdırır.

Alternativ olaraq, doxascan.com tərəfindən təmin edilən bir çox mövcud skan proqramlarından biri ilə birbaşa inteqrasiyanı seçə bilərsiniz

Nəticə:

Nəticə olaraq – əgər siz sənəd idarəetmə ehtiyaclarını asanlaşdıran hamısı bir yerdə həll axtarırsınızsa – DoxaScan bəstəkarından başqa yerə baxmayın! O, pdf/şəkil/söz sənədləri kimi müxtəlif rəqəmsal formatların idxalından tutmuş lazım olan hər şeyi təmin edir, onları təhlükəsiz şəkildə şərh edir/redaktə edir, çoxsaylı faylları birləşdirir, adlandırma/marşrutlaşdırma tapşırıqlarını avtomatlaşdırır, mətn qutularını/şəkillərini/su nişanlarını işarələyir, əllə eskizlər/vurğular əlavə edir, qaydaların çıxarılması məxfiliyin yoxlanılması. avtomatik redaksiya fayl ölçüsü idarə inteqrasiya imkanları böyük/kiçik təşkilatlarda səmərəli məhsuldarlıq səviyyəsini təmin sorunsuz iş prosesi prosesləri!