hh2 Document Flow for iPhone

Təsvir

Fakturalar və kredit kartları üçün sizə lazım olacaq yeganə iş axını. hh2 Sənəd axını.

hh2 Document Flow ilə hesab-fakturalarınıza, kredit kartı xərclərinə, kompensasiyalara və alış iş prosesinizə nəzarət edin. Hesab-fakturaları və kredit kartı əməliyyatlarını, intuitiv kompensasiya iş axınlarını və çoxsaylı təsdiq seçimlərini əldə etməyə və kodlaşdırmağa imkan verən alətlərlə AP marşrutlaşdırma və təsdiqləmə heç vaxt bu qədər rəvan getməmişdi. Hamısı ekspert mühasibat inteqrasiyası ilə birləşdirilir.

İntuitiv faktura kodlaşdırması və təsdiqi

Smartfonlar və planşetlər üçün proqramlar, tam xüsusiyyətli veb-saytla birlikdə prosesi son dərəcə mobil dostluq edir.

Fakturaları e-poçt, şəbəkəniz və ya birbaşa mobil cihazınız vasitəsilə gətirin.

Fakturanı işə, öhdəliyə, öhdəlik maddəsinə, xərc koduna, kateqoriyaya, xərc hesabına, AP hesabına və ya vergi qrupuna kodlayın.

Xərcləri çoxsaylı iş və ya kodlaşdırma təcrübələri arasında bölüşdürün.

Bu necə işləyir:

Gündəlik iş fəaliyyətinizə mane olmayan intuitiv üsullarla fakturalarınızı hh2 Sənəd axınına gətirin. E-poçtun tutulması monitorinq edilən e-poçt hesablarından PDF-ləri götürəcək və onları birbaşa sistemimizə idxal edəcək. Şəbəkə ələ keçirmə sizə şəbəkənizdə onlara təqdim olunan bütün sənədləri gətirəcək qovluq qurmağa imkan verir. Mobil çəkiliş yerli mobil proqramlar vasitəsilə skan edilmiş sənədləri götürəcək və onları hh2 Document Flow proqramına çatdıracaq.

Sistemə daxil olan fakturalara asanlıqla təsdiq yolu təyin edilə bilər. Təsdiq yolları əl ilə təqdim edilən işə, qrupa əsaslana bilər və ya siz təsdiq ehtiyaclarınıza uyğun fərdi təsdiq yolları yarada bilərsiniz.

Faktura yekun təsdiqə çatdıqdan sonra o, avtomatik olaraq mühasibat sisteminizə yenidən sinxronlaşdırılacaq.

Kredit Kartı və Ödəniş Əməliyyatının Kodlaşdırılması

İşçiləriniz alış zamanı qəbzlərinin fotoşəkillərini çəkə və onları smartfon və ya planşetlərində kodlaya bilərlər. Əksər qəbzlər Sənəd axınına idxal edildikdə avtomatik olaraq kredit kartı fakturaları ilə əlaqələndiriləcək. Əgər qəbziniz onunla əlaqəli faktura ilə əlaqəli deyilsə, sənədlərinizi əl ilə əlaqələndirmək üçün asan öyrənilən alətlərimizdən yararlanın. Document Flow-un mühasibat proseslərinizə gətirdiyi zərif kodlaşdırma və izləmə xüsusiyyətləri ilə kredit kartı əməliyyatları və kompensasiyalar üzrə əngəldən xilas olun.

İnqilabi Kredit Kartının Qəbzinin və Kompensasiyasının Təsdiqlənməsi və Marşrutlaşdırma

Qəbzi saxlamaq ehtiyacını aradan qaldıraraq, alış zamanı qəbzin fotoşəkillərini çəkin.

Qəbzi bir işə, xərc koduna, kateqoriyaya, öhdəliyə, öhdəlik elementinə və ya hesaba asanlıqla kodlayın.

Xərcləri çoxsaylı iş və ya kodlaşdırma təcrübələri arasında bölüşdürün.

Ödənişlər qəbzlərə bənzər şəkildə kodlanır və eyni təsdiq yollarından keçə bilər və ya öz təsdiq yoluna quraşdırıla bilər.

Bu necə işləyir:

İşçiləriniz alış zamanı qəbzlərinin fotolarını çəkə biləcəklər. Onları işlərə, xərc kodlarına, öhdəliklərə, öhdəlik maddələrinə, kateqoriyalara və ya hesablara kodlaya bilərlər. Lazım gələrsə, onlar qəbz üçün şərh də yerləşdirə biləcəklər.

Kadrlar üzrə mühasibiniz kredit kartı xərclərini Sənəd axınına idxal edir və hər bir xərc avtomatik olaraq kredit kartı sahibinə yönləndirilən bir faktura yaradacaq. Tarix və xərc bir-birinə uyğun gələrsə, hesab-fakturalar avtomatik olaraq qəbzə qoşulacaq. Bəzi qəbzlər tarixə və ya qəbz üçün daxil edilmiş məbləğin səhv olmasına görə əlaqə yaratmaya bilər. İstifadəçi sadə bir prosesdə bu qəbzləri fakturalarla asanlıqla əlaqələndirə bilər.

Hər bir hesab-faktura və qəbz əlaqələndirildikdən və düzgün kodlaşdırıldıqdan sonra kredit kartı istifadəçisi fakturanı təsdiq edir və o, təsdiqi üçün standart olaraq, ştatda olan mühasibə yönləndirilir. Siz istifadəçilərinizə fakturanı digər şəxsə, məsələn, layihə meneceri kimi əl ilə yönləndirmək imkanı verə bilərsiniz. Mühasib son təsdiqi verdikdən sonra faktura yenidən mühasibat uçotu sisteminə gətirilir.