Export Folder Structure for Outlook

Təsvir

Bu pulsuz yardım proqramı Outlook qovluq strukturunu qovluq növlərini (poçt, təqvim, kontaktlar, tapşırıqlar və s.) və fərdiləşdirilmiş istifadəçi icazələrini saxlayaraq XML faylına ixrac edir. Siz bu faylı başqa qovluğa, yeni poçt qutusuna və ya Exchange Ümumi Qovluğuna Import Outlook Qovluq Struktur yardım proqramından istifadə edərək idxal edə bilərsiniz. Saxlanılan XML faylları fərdiləşdirilmiş qovluq iyerarxiyasının ehtiyat nüsxəsi kimi istifadə edilə bilər və istənilən mətn redaktoru və ya Windows Notepad ilə redaktə edilə bilər.

Əksər Outlook istifadəçiləri e-poçtla işləyərkən qayda və qovluqlardan fəal şəkildə istifadə edirlər. Burada qovluqların strukturu dərin və geniş ola bilər. Çox vaxt yenidən oxşar qovluq strukturu yaratmaq istəyirsiniz. Məsələn, poçt qutusunu dəyişdirsəniz, digər poçt sistemlərinə köçdükdə və ya yeni Outlook profilləri yaratdıqda. Üstəlik, mövcud qovluq iyerarxiyasının başqa yuva səviyyəsinə və ya başqa qovluğa sadə daşınması. Exchange Server poçt qutularında və İctimai Qovluqlarda hər bir qovluq üçün icazələri konfiqurasiya etməlisiniz.

Outlook giriş hüquqları ilə qovluq strukturunu tez və asanlıqla saxlamaq və bərpa etmək üçün alətlər təqdim etmir. Bütün qovluqları əl ilə yaratmalı və sonra hər biri üçün icazələri konfiqurasiya etməlisiniz. Bu, bəziləri məlumat anbarının təhlükəsizliyinə ciddi təhlükə yarada bilən xətalara və səhvlərə səbəb olan uzun və əlverişsiz bir prosesdir.

Komanda xətti təşkilatınızdakı bütün istifadəçilər üçün qovluq strukturunun mərkəzləşdirilmiş şəkildə yerləşdirilməsinə imkan verir. Siz proqramdan toplu fayllarda və cədvəl üzrə icazələrlə dövri qovluq strukturunun ehtiyat nüsxəsini çıxarmaq üçün istifadə edə bilərsiniz.