MSD Documents

Təsvir

MSD Documents iki əsas modulu olan sənədləşdirmə meneceridir:

İstənilən növ sənədləri kataloqlaşdırmağa imkan verən, sənədləri layihələr və müştərilərlə əlaqələndirməyə imkan verən Sənəd meneceri.

Mütəxəssislərin, şirkətlərin və dövlət qurumlarının sənəd yazışmalarını kataloqlaşdırmağa imkan verən Yazışmalar üzrə menecer.

Sahələrin istənilən kombinasiyası üzrə məlumatları çeşidləməyə, qruplaşdırmağa və süzməyə imkan verən qabaqcıl məlumat meneceri təqdim edir.

O, həmçinin PDF formatında faylda saxlanıla bilən qeyri-məhdud sayda müxtəlif hesabatları çap etməyə imkan verir.

MSD Sənədləri iki əsas məqsəd üçün dəyərlidir:

Mütəxəssislər, şirkətlər və dövlət qurumları bütün sənədlərini çox asan şəkildə kataloqlaşdıra bilər və məlumatları layihə və ya müştəriyə görə qruplaşdırılmış, sənəd növünə və ya yerləşdiyi yerə, müəllifə görə və s.

Mütəxəssislər, şirkətlər və dövlət qurumları bütün yazışmalarını avtomatik və ya əl ilə sənəd nömrələməsi ilə kataloqlaşdıra bilər və məlumatları layihə və ya müştəri, göndərici və ya ünvançı, sənədin növü və ya yerləşdiyi yerə görə qruplaşdırılmış çox fərqli yollarla əldə edə bilər.

MSD Documents birinci dərəcəli məlumatların idarə edilməsi texnologiyasını təmin edir. Bu, məlumatı istənilən sahə və ya sahələrin birləşməsinə görə çeşidləməyə, qruplaşdırmağa və ya filtrləməyə imkan verir. Sifariş, qruplaşdırma və ya filtrasiyanın istənilən kombinasiyası adla saxlanıla və istənilən vaxt bərpa oluna bilər.

Bu qabaqcıl texnologiya sənədləri layihə və müştəri, sənədin növü və yeri, yaradılma tarixi və ya dəyişdirilmə tarixinə görə qruplaşdırmağa imkan verir. İmkanlar məhdudiyyətsizdir.

MSD Sənədləri sənədlərin fiziki yerini limitsiz səviyyələrlə iyerarxik yerlər verilənlər bazasında təşkil etməyə imkan verir. Bu funksiya sənədlərin saxlandığı real mühitin xəritəsini çıxarmağa imkan verir. Məsələn: bina, mərtəbə, ofis, fayl şkafı, çekmece, qovluq.